株式会社日経イベント・プロ(以下、「イベント・プロ」といいます。)は、日経オンライン展示場(以下、「本サービス」といいます。)をご利用される皆様(以下、「利用者」といいます。)から取得する個人情報を、以下の方針に従い取り扱います。
1 個人情報の取得
イベント・プロは、本サービスの提供にあたって、以下の情報を取得します。
① 本サービス利用のため会員登録をしていただくとき
メールアドレス、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号など利用者登録フォーム入力情報
② 本サービスをご利用いただくとき
本サービスにおけるイベント参加履歴、閲覧履歴データ、サイト閲覧日時、閲覧URL、コンピュータ端末のIPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、画面解像度リファラー情報(利用者がどのウェブサイトから本サービスサイトに訪問したのかという情報)
③ 前各号の他、本サービス上の入力フォームに利用者が入力した情報
2 個人情報の利用目的
イベント・プロは、利用者の個人情報をそれぞれ以下の目的のために利用します。なお、別途、利用者ご本人に通知または明示して利用する場合があります。
① メールアドレス、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号等
- 利用者の把握・管理、ログイン時の本人確認、
- 本サービスを利用したイベント情報等の提供
- イベント・プロおよび日経主催のイベント情報等のご連絡
- マーケティングのためのアンケート、調査
- お問い合わせに対する回答・ご連絡
- 個別に利用者から事前の承諾を頂いた場合、各イベントの主催者および出展者、協賛者に対する氏名およびメールアドレス等の提供
② 本サービスにおけるイベント参加履歴、本サービスのサイトの閲覧履歴情報
- 本サービスの利用状況の解析
- 本サービスの改善および新規開発
- ご興味・ご関心に関連するコンテンツおよびイベント情報の提供
- アクセス時の会員情報の確認
3 共同利用
イベント・プロは、イベント・プロを個人情報管理責任者とし、本サービスのシステム所有者である株式会社日本経済新聞社(以下、「日経」といいます。)と共同で、本サービスを通じて利用者から取得した第1条記載の個人情報を第2条の目的に利用します。
4.個人情報の処理の法的根拠
イベント・プロは、利用者の同意に基づき、本プライバシーポリシー記載の利用目的で個人情報を取得・処理します。利用者はイベント・プロが別途指定する方法で、いつでも同意を撤回することができます。
5 個人情報の第三者提供
イベント・プロでは、取得した利用者の個人情報を、当該利用者から事前に個別の承諾を得た上で、同者が参加したイベントの主催者、出展者および協賛者に提供する場合があります。この場合、提供先の名称および提供先における個人情報の利用目的は、各イベント参加申込フォームに掲示します。イベント・プロは、提供先に対し、欧州一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます。)及び関連法令を遵守し、利用者のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを契約等で義務づけております。なお、提供先における個人情報の取り扱いの詳細につきましては、提携先にお問い合わせください。
6 個人情報の域外移転
イベント・プロは利用目的の達成のために、利用者の個人情報を、日本を含むEU域外の国に移転して取り扱う場合があります。EU域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、日経は利用者の個人情報をGDPRに基づく標準契約条項の締結等により、利用者の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保いたします。
7 クッキーデータのオプトアウト
イベント・プロは、本サービスにアクセスした利用者から閲覧履歴データを収集する場合、クッキーという技術を利用しています。閲覧履歴データの収集を希望しない場合は、下記のクッキー発行事業者ごとにオプトアウトのお手続きをしてください。
Google Analytics
プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?gl=jp)
オプトアウト(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)
8 出展者によるクッキーデータの取得
出展者が出展者ページにおいて独自のクッキーを使って直接閲覧履歴データを取得している場合があります。この場合、当該出展者ページ内に出展者が閲覧履歴データを取得している旨を記載します。出展者による閲覧履歴データの収集を希望しない場合は、当該表記に従い、オプトアウトのお手続きをしてください。
9 保存期間
イベント・プロは、利用者の個人情報を、本プライバシーポリシー記載の利用目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人情報の利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。
10 利用者の権利
① 利用者は、個人情報の(1)確認、(2)訂正・追加・削除・データポータビリティ権の行使、(3)利用停止および(4)第三者への提供停止の手続を行うことができます。
② これらの権利行使により利用者が差別的に取り扱われることはありません。③ 上記の権利を行使する場合は、次条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、直接来社いただいてのお申し出はお受けできませんのでご了承ください。
④利用者は、利用者に関連する個人情報の取り扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
11 お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび本サービスにおける個人情報の利用に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
郵便:〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1丁目25番 JR神田万世橋ビル16階
株式会社日経イベント・プロ 個人情報保護管理者
電話:03-6812-8753 (受付時間 平日10:00~17:00)
FAX:03-6812-8696
E-mail:nep_privacy@nex.nikkei.co.jp
12 個人情報保護基本方針
イベント・プロは、本プライバシーポリシー記載事項のほか、日経イベント・プロ個人情報保護基本方針(https://nikkeieventspro.co.jp/...)を遵守して個人情報を取り扱います。
13 その他
イベント・プロは、これらの方針の全部または一部を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、本サービスを提供するウェブサイト上でお知らせします。また、変更内容が著しく利用者に不利益を生じさせるおそれがある場合には、個別に利用者から承諾を得た上で変更をいたします。
以上
2020年8月20日制定
2021年2月4日改定